第120章 企业框架搭建
销售科的成立，像在红星厂这辆加速奔跑的马车上，添了一个专门负责探路和维繫道路的驭手。
但陆为民清楚，马车要跑得稳、跑得远，光有驭手不够，车身各个部件都得各司其职，紧密咬合。
眼下厂里热火朝天的景象背后，隱忧已经开始浮现。
生產任务一多，车间里有时会出现抢工装、爭天车的情况，孙永贵父子俩忙得脚不沾地，协调全靠吼，难免有疏漏。
技术上的事，孙青山一个人又要盯新工艺试验，又要应付越来越多的非標件图纸评估，还要处理生產中的突发技术问题，明显力不从心。
刘建强跑外採购越来越频繁，拉回来的原料、零配件，往仓库一堆，有时领用记录都跟不上，月底盘库对不上数的情况时有发生。
食堂、门卫、清洁这些杂事，以前人少活杂，陈书记兼带著管管，现在厂子大了，人也多了，就显得杂乱无章。
老周和郭淑琴那边更不用说，帐目越来越复杂，出纳、会计、统计、成本核算，全压在她和老周两个人身上，老周年纪大了，精力不济，主要靠郭淑琴撑著，小姑娘常常加班到很晚，眼圈都是黑的。
至於厂办，名义上是李玉兰在撑著，接电话、收发文、接待来访，可其他科室没明確，什么事都容易堆到厂办，或者直接找到陆为民和陈书记头上。
陆为民感觉自己像个救火队长，哪里出问题扑向哪里，大量的时间精力耗费在协调和解决具体事务上，对於厂子下一步怎么发展，技术方向如何，市场如何深耕，反而静不下心来思考。
“不行，这样下去要乱套。”一天傍晚，处理完一桩车间材料领用纠纷后，陆为民揉著眉心，对正在核对食堂採买单据的陈书记说。
“陈书记，咱们得立规矩了。不能再是作坊式管法，得把架子搭起来，各管一摊，各负其责。”
陈书记放下单据，嘆了口气：“我也觉著乱。以前二三十號人，怎么都好说。现在一百多號人了，事多且杂。
是得有个章程。可这架子————怎么搭？都设哪些部门？人从哪来？会不会弄得机构臃肿，人浮於事？”
“架子不怕小，就怕没有。”陆为民拿来纸笔，一边画一边说。
“咱们不学国营大厂那一套，搞那么多层级。咱们就设几个必须的科、室、组，哪怕一个科室就一个人，也得明確他是干什么的，有什么责任，对谁负责。先把名分和职责定下来，以后发展了，再往里填人。”
陆为民详细阐述了自己的构想。
生產车间：主任孙永贵，副主任李卫东。下面按炉组或工序设班组长。
核心职责是安全、保质、保量、控成本完成生產计划。
必须建立严格的生產日誌和物料消耗台帐，每日每班记录清晰，班长、主任签字，作为核算基础。
技术科：科长孙青山。
目前就他一个“光杆司令”带三个学徒，但架子要先搭起来。
职责是技术管理、工艺制定与监督、质量检验標准、新產品试製、图纸评审。
学徒要系统带，同时得留心物色有铸造基础或愿意钻研技术的好苗子补充进来，补充人数，提高技术科的实力。
技术文件、试验记录、质量问题处理单必须归档，建立技术台帐。
財务科：科长老周，必须立刻增加一名专职出纳员。钱帐必须分开，这是铁律。出纳管现金、银行日记帐，郭淑琴在老周指导下负责总帐、成本核算、报表。
所有收支必须凭证齐全，流程清晰，台帐完备。郭淑琴是好苗子，但需要时间学习和老周带，目前还不能独当一面。
销售科：科长张建军，业务员卫晓斌、吴建军。职责是市场、客户、合同、回款、售后联络。
必须建立完善的客户档案和销售台帐，规范合同、报价、发货、对帐流程。
厂部办公室：主任暂时陆为民兼，必须设一名专职內勤，负责日常文书、档案、接待、会议记录、內部协调等繁杂事务，让陆为民能从琐事中脱身。
供应科：科长刘建强。职责是採购、供应商管理、部分物资运输协调。要建立供应商档案和採购台帐。
仓库：必须设立独立库管员，至少一人，直属厂部管理，与供应科、生產车间分开。
负责所有原材料、辅料、成品、备件的入库验收、保管、出库发放，严格执行凭单作业，建立分类库存台帐，定期盘点，与財务、供应、销售对帐。这是堵塞漏洞、釐清物资流转的关键环节。
后勤组：设主管一人，明確负责食堂、门卫、保洁、厂区杂务等。
可以考虑让原来兼管食堂、为人公道的老薑师傅来牵头。
下面需配齐相应人员，如炊事员、门卫、勤杂工等，总人数需要三四人，才能保障130人厂子的基本后勤运转。也要建立简单的採购、领用、考勤台帐。
陈书记听完，一边点头一边盘算：“生產、技术、销售、供应、財务、仓库、厂办、
后勤————这么一圈下来，管理、技术、后勤保障这块，差不多就得小二十人。
听起来是多了点，但细想，每个位置都少不了。尤其是財务分开、仓库独立，太有必要了，不然就是糊涂帐。就是这人————”
“人，咱们慢慢物色，內部提拔和外面招相结合。”陆为民接过话，“关键是先把位置和职责明確下来。老周继续在財务上挑大樑，但得给他配个出纳分担具体现金往来。
厂办內勤，我看再招一个细心的小姑娘。
仓库管理员很重要，必须选责任心强、认死理、不怕得罪人的，你看车间里或者有没有合適的老师傅愿意转？
后勤主管，老薑师傅人正派，在工友里也有威信，让他管食堂、门卫、杂事，大家服气，具体人手让他提需求，咱们核定。
技术科那边，青山一个人带三个学徒確实吃力，我留意著，看能不能从別的厂挖个有经验的老师傅，或者招两个有点铸造基础的中专生，实在不行，就再招两个踏实肯学的学徒，让青山带著，从基础教起，也算培养自己人。”
陆为民顿了顿，语气肯定：“管理架构调整、人员配备，得跟上。当然，您是老书记，得帮我把关，尤其在人员选择上。我的想法是，先小范围开个小会，把各科室负责人和主要职责宣布下去，让他们心里有数，各自把摊子先管起来。
规矩定了，台帐建了，运行一段时间，再看哪里需要调整，哪里需要加人。总之，不能再像以前那样，一锅粥了。”
陈书记琢磨了一会儿，重重一点头：“行！就按你说的办。是得正规起来了。老王卖瓜，咱不能光说自己瓜甜，里头也得有瓢有籽，清清楚楚。
你只管谋划，人事上我给你把一道关，稳当的用，不老实的，资格再老也不用。”
两人又仔细推敲了各个岗位的具体职责要求和初步人选。
第二天，陆为民就跟老周说了说增加一名出纳的事。
老周非常支持，“儘快物色人，要不然我这老骨头可是盯不住了。”
看他不反对，陆为民心里就有底了。
这有人好揽权，財务又是重要岗位，陆为民怕他心里有疙瘩，提前说一下，也算是一个沟通。
其他方面陆为民也私下说了一下。
刘建强对供应科职责明確感到高兴，但听到仓库要独立出去，由专人管理，凭单出入，先是愣了一下，感觉这似乎是有事。
陆为民看他的样子，怕他胡乱想，“你一个人能管的过来吗？你一外出大半天，库房的东西大家就只能隨便拿了，你都不清楚，错了算谁的？”
过上人少还好说，可是现在人多，东西少了，都说不清楚。
这么一听，隨即也明白了其中的必要性，这是保护他，也是保护厂子。
“行，我听为民哥的。”
“厂子人多了，供应这一块就够你跑的了，不要胡乱想。”
陆为民熟悉他，这小子看著大大咧咧的，可是心眼却不大，事情得多说，不能让他想歪了。
大家都对增加人手没有意见。
过几天，陆为民召集了孙永贵、李卫东、孙青山、刘建强、张建军、郭淑琴、李玉兰等骨干，开了一个小范围的会。
会上，陆为民直接宣布了新的组织架构和各科室负责人，明確了各自的权责，特別强调了建立各类台帐的重要性。
他拿出准备好的空白台帐样本生產日誌、物料单、库存卡、销售记录表、费用报销单等等。
“从下个月开始，咱们就按新章程试运行。”陆为民说。
“台帐不是负担，是工具，是镜子。记清楚了，咱们自己心里亮堂，出了问题也知道哪儿卡壳。
財务上，老周师傅多费心把关，淑琴你跟著周师傅好好学，出纳员儘快物色到位，钱帐必须分开。
仓库独立，专人专管，凭单出入，这是铁律，谁也不能例外。
后勤这一摊，老薑师傅，就多辛苦您了，把食堂、门卫、厂区环境抓起来，需要多少人手，您提个方案————”
他又特意对孙青山说：“青山，技术科担子重，那三个学徒你先带著，从最基础的教起。人也物色著，有机会，咱们引进一两个有经验的，或者再招点好苗子。技术是咱们厂的根基，不能將就。”
孙青山用力点头，感觉肩上的担子一下轻多了，但也更有方向了。
李玉兰听到给增加厂办內勤，既兴奋又有点忐忑。
老薑师傅被委以后勤主管，搓著手，连声说“尽力办好”。
散会后，各人回到自己的岗位，心態和视角已然不同。
孙永贵开始琢磨如何细化生產记录。
刘建强整理著手头的供应商信息。
张建军在教卫晓斌和吴建军填写新的客户卡片。
郭淑琴和老周师傅商量著新的记帐流程和出纳人选要求。
李玉兰开始整理堆积的文件，计划建立档案————。
陆为民站在办公室门口，望著厂区。
炉火依旧，机器轰鸣，工厂正规的框架正在生成。
他知道，这只是开始，真正让这套架构顺畅运转，需要时间，需要磨合，更需要持之以恆的坚持。
但这一步迈出，红星厂才算真正从“草台班子”，向著一个正规的、有管理雏形的企业迈出了关键一步。
未来，人可能会增加，部门可能会调整，但“各司其职，有据可查”的规矩一旦立下，便会成为这家工厂未来成长的坚实骨骼。
销售科的成立，像在红星厂这辆加速奔跑的马车上，添了一个专门负责探路和维繫道路的驭手。
但陆为民清楚，马车要跑得稳、跑得远，光有驭手不够，车身各个部件都得各司其职，紧密咬合。
眼下厂里热火朝天的景象背后，隱忧已经开始浮现。
生產任务一多，车间里有时会出现抢工装、爭天车的情况，孙永贵父子俩忙得脚不沾地，协调全靠吼，难免有疏漏。
技术上的事，孙青山一个人又要盯新工艺试验，又要应付越来越多的非標件图纸评估，还要处理生產中的突发技术问题，明显力不从心。
刘建强跑外採购越来越频繁，拉回来的原料、零配件，往仓库一堆，有时领用记录都跟不上，月底盘库对不上数的情况时有发生。
食堂、门卫、清洁这些杂事，以前人少活杂，陈书记兼带著管管，现在厂子大了，人也多了，就显得杂乱无章。
老周和郭淑琴那边更不用说，帐目越来越复杂，出纳、会计、统计、成本核算，全压在她和老周两个人身上，老周年纪大了，精力不济，主要靠郭淑琴撑著，小姑娘常常加班到很晚，眼圈都是黑的。
至於厂办，名义上是李玉兰在撑著，接电话、收发文、接待来访，可其他科室没明確，什么事都容易堆到厂办，或者直接找到陆为民和陈书记头上。
陆为民感觉自己像个救火队长，哪里出问题扑向哪里，大量的时间精力耗费在协调和解决具体事务上，对於厂子下一步怎么发展，技术方向如何，市场如何深耕，反而静不下心来思考。
“不行，这样下去要乱套。”一天傍晚，处理完一桩车间材料领用纠纷后，陆为民揉著眉心，对正在核对食堂採买单据的陈书记说。
“陈书记，咱们得立规矩了。不能再是作坊式管法，得把架子搭起来，各管一摊，各负其责。”
陈书记放下单据，嘆了口气：“我也觉著乱。以前二三十號人，怎么都好说。现在一百多號人了，事多且杂。
是得有个章程。可这架子————怎么搭？都设哪些部门？人从哪来？会不会弄得机构臃肿，人浮於事？”
“架子不怕小，就怕没有。”陆为民拿来纸笔，一边画一边说。
“咱们不学国营大厂那一套，搞那么多层级。咱们就设几个必须的科、室、组，哪怕一个科室就一个人，也得明確他是干什么的，有什么责任，对谁负责。先把名分和职责定下来，以后发展了，再往里填人。”
陆为民详细阐述了自己的构想。
生產车间：主任孙永贵，副主任李卫东。下面按炉组或工序设班组长。
核心职责是安全、保质、保量、控成本完成生產计划。
必须建立严格的生產日誌和物料消耗台帐，每日每班记录清晰，班长、主任签字，作为核算基础。
技术科：科长孙青山。
目前就他一个“光杆司令”带三个学徒，但架子要先搭起来。
职责是技术管理、工艺制定与监督、质量检验標准、新產品试製、图纸评审。
学徒要系统带，同时得留心物色有铸造基础或愿意钻研技术的好苗子补充进来，补充人数，提高技术科的实力。
技术文件、试验记录、质量问题处理单必须归档，建立技术台帐。
財务科：科长老周，必须立刻增加一名专职出纳员。钱帐必须分开，这是铁律。出纳管现金、银行日记帐，郭淑琴在老周指导下负责总帐、成本核算、报表。
所有收支必须凭证齐全，流程清晰，台帐完备。郭淑琴是好苗子，但需要时间学习和老周带，目前还不能独当一面。
销售科：科长张建军，业务员卫晓斌、吴建军。职责是市场、客户、合同、回款、售后联络。
必须建立完善的客户档案和销售台帐，规范合同、报价、发货、对帐流程。
厂部办公室：主任暂时陆为民兼，必须设一名专职內勤，负责日常文书、档案、接待、会议记录、內部协调等繁杂事务，让陆为民能从琐事中脱身。
供应科：科长刘建强。职责是採购、供应商管理、部分物资运输协调。要建立供应商档案和採购台帐。
仓库：必须设立独立库管员，至少一人，直属厂部管理，与供应科、生產车间分开。
负责所有原材料、辅料、成品、备件的入库验收、保管、出库发放，严格执行凭单作业，建立分类库存台帐，定期盘点，与財务、供应、销售对帐。这是堵塞漏洞、釐清物资流转的关键环节。
后勤组：设主管一人，明確负责食堂、门卫、保洁、厂区杂务等。
可以考虑让原来兼管食堂、为人公道的老薑师傅来牵头。
下面需配齐相应人员，如炊事员、门卫、勤杂工等，总人数需要三四人，才能保障130人厂子的基本后勤运转。也要建立简单的採购、领用、考勤台帐。
陈书记听完，一边点头一边盘算：“生產、技术、销售、供应、財务、仓库、厂办、
后勤————这么一圈下来，管理、技术、后勤保障这块，差不多就得小二十人。
听起来是多了点，但细想，每个位置都少不了。尤其是財务分开、仓库独立，太有必要了，不然就是糊涂帐。就是这人————”
“人，咱们慢慢物色，內部提拔和外面招相结合。”陆为民接过话，“关键是先把位置和职责明確下来。老周继续在財务上挑大樑，但得给他配个出纳分担具体现金往来。
厂办內勤，我看再招一个细心的小姑娘。
仓库管理员很重要，必须选责任心强、认死理、不怕得罪人的，你看车间里或者有没有合適的老师傅愿意转？
后勤主管，老薑师傅人正派，在工友里也有威信，让他管食堂、门卫、杂事，大家服气，具体人手让他提需求，咱们核定。
技术科那边，青山一个人带三个学徒確实吃力，我留意著，看能不能从別的厂挖个有经验的老师傅，或者招两个有点铸造基础的中专生，实在不行，就再招两个踏实肯学的学徒，让青山带著，从基础教起，也算培养自己人。”
陆为民顿了顿，语气肯定：“管理架构调整、人员配备，得跟上。当然，您是老书记，得帮我把关，尤其在人员选择上。我的想法是，先小范围开个小会，把各科室负责人和主要职责宣布下去，让他们心里有数，各自把摊子先管起来。
规矩定了，台帐建了，运行一段时间，再看哪里需要调整，哪里需要加人。总之，不能再像以前那样，一锅粥了。”
陈书记琢磨了一会儿，重重一点头：“行！就按你说的办。是得正规起来了。老王卖瓜，咱不能光说自己瓜甜，里头也得有瓢有籽，清清楚楚。
你只管谋划，人事上我给你把一道关，稳当的用，不老实的，资格再老也不用。”
两人又仔细推敲了各个岗位的具体职责要求和初步人选。
第二天，陆为民就跟老周说了说增加一名出纳的事。
老周非常支持，“儘快物色人，要不然我这老骨头可是盯不住了。”
看他不反对，陆为民心里就有底了。
这有人好揽权，財务又是重要岗位，陆为民怕他心里有疙瘩，提前说一下，也算是一个沟通。
其他方面陆为民也私下说了一下。
刘建强对供应科职责明確感到高兴，但听到仓库要独立出去，由专人管理，凭单出入，先是愣了一下，感觉这似乎是有事。
陆为民看他的样子，怕他胡乱想，“你一个人能管的过来吗？你一外出大半天，库房的东西大家就只能隨便拿了，你都不清楚，错了算谁的？”
过上人少还好说，可是现在人多，东西少了，都说不清楚。
这么一听，隨即也明白了其中的必要性，这是保护他，也是保护厂子。
“行，我听为民哥的。”
“厂子人多了，供应这一块就够你跑的了，不要胡乱想。”
陆为民熟悉他，这小子看著大大咧咧的，可是心眼却不大，事情得多说，不能让他想歪了。
大家都对增加人手没有意见。
过几天，陆为民召集了孙永贵、李卫东、孙青山、刘建强、张建军、郭淑琴、李玉兰等骨干，开了一个小范围的会。
会上，陆为民直接宣布了新的组织架构和各科室负责人，明確了各自的权责，特別强调了建立各类台帐的重要性。
他拿出准备好的空白台帐样本生產日誌、物料单、库存卡、销售记录表、费用报销单等等。
“从下个月开始，咱们就按新章程试运行。”陆为民说。
“台帐不是负担，是工具，是镜子。记清楚了，咱们自己心里亮堂，出了问题也知道哪儿卡壳。
財务上，老周师傅多费心把关，淑琴你跟著周师傅好好学，出纳员儘快物色到位，钱帐必须分开。
仓库独立，专人专管，凭单出入，这是铁律，谁也不能例外。
后勤这一摊，老薑师傅，就多辛苦您了，把食堂、门卫、厂区环境抓起来，需要多少人手，您提个方案————”
他又特意对孙青山说：“青山，技术科担子重，那三个学徒你先带著，从最基础的教起。人也物色著，有机会，咱们引进一两个有经验的，或者再招点好苗子。技术是咱们厂的根基，不能將就。”
孙青山用力点头，感觉肩上的担子一下轻多了，但也更有方向了。
李玉兰听到给增加厂办內勤，既兴奋又有点忐忑。
老薑师傅被委以后勤主管，搓著手，连声说“尽力办好”。
散会后，各人回到自己的岗位，心態和视角已然不同。
孙永贵开始琢磨如何细化生產记录。
刘建强整理著手头的供应商信息。
张建军在教卫晓斌和吴建军填写新的客户卡片。
郭淑琴和老周师傅商量著新的记帐流程和出纳人选要求。
李玉兰开始整理堆积的文件，计划建立档案————。
陆为民站在办公室门口，望著厂区。
炉火依旧，机器轰鸣，工厂正规的框架正在生成。
他知道，这只是开始，真正让这套架构顺畅运转，需要时间，需要磨合，更需要持之以恆的坚持。
但这一步迈出，红星厂才算真正从“草台班子”，向著一个正规的、有管理雏形的企业迈出了关键一步。
未来，人可能会增加，部门可能会调整，但“各司其职，有据可查”的规矩一旦立下，便会成为这家工厂未来成长的坚实骨骼。